Mengapa harus membuat surat izin kegiatan? Seperti telah disinggung sebelumnya, kegiatan yang menyangkut orang banyak, pastinya perlu izin beberapa pihak yang berkaitan dengan tempat kegiatan dilaksakan, orang-orang sekitar yang mungkin akan terganggu ketenangannya karena kegiatan kita. Dan tentunya izin dari yang akan terlibat langsung dengan kegiatan yang akan kita lakukan. Salah satu hal penting untuk mendukung suatu kegiatan adalah keamanan. Jika kegiatan kita ingin berjalan lancar hendaknya memberitahu dan meminta izin dengan aparat keamanan terdekat. Untuk menjaga hal-hal yang tidak diinginkan.
Macam-Macam Surat Izin
Ada banyak jenis surat izin, jika kita melakukan suatu kegiatan kita akan memiliki banyak kepentingan yang menyangkut kegiatan yang akan kita selenggarakan itu. Seperti kegiatan di sekolah, harus ada izin dari kepala sekolah, guru kelas, dan tentunya orangtua murid.
Begitu pula kegiatan yang diadakan di kampus, cakupannya akan lebih banyak dibanding di sekolah. Sudah menyangkut izin dekan, himpunan, perizinan gedung/ tempat untuk kegiatan, perizinan untuk keamanan. Dan akan membutuhkan lebih banyak lagi perizinan jika kegiatan yang dilaksakan di luar lingkungan sekolah/ kampus.
Jika kegiatan yang berlangsung di tempat terbuka, seperti acara konser musik atau bazaar misalnya, perizinan yang harus diperhatikan bukan hanya pada pemilik tempat yang akan kita jadikan tempat kegiatan berlangsung, tetapi yang penting adalah kepada aparat keamanan. Karena tentunnya sedikit banyak akan mengganggu aktifitas orang banyak, seperti membuat kemacetan, membutuhkan parkiran yang luas, perlu penanganan keamanan yang cukup serius.
Contoh Surat Izin Kegiatan
*****
Panitia HUT RI yang ke-65
Bandung, 28 Oktober 2010
No: -
Hal: Permohonan izin kegiatan HUT RI yang ke-65
Lamp: -
Kepada Yth:
Bapak RW Perum Indah Blok A
Di tempat
Dengan hormat
Dalam rangka penyambutan HUT RI yang ke-65, kami panitia berencana akan menyelenggarakan berbagai kegiatan perlombaan, seperti lomba menggambar untuk anak-anak, cerdas-cermat, menyanyi, baca puisi, bola poli, futsal, dan badminton. Kami mohon Izin bapak selaku ketua RW Perum Indah Blok A. untuk kelancaran keberlangsungan kegiatan di atas, kami mohon bapak dapat mengizinkan kegiatan di atas berlangsung.
Demikian surat yang kami buat, agar menjadi pertimbangan bapak/ibu. Atas partisipasinya sebelum dan sesudahnya kami panitia terimakasih.
Ketua panita HUT RI ke-56
Diandra
*****
Surat Izin Kegiatan Study Penelitian
Selain itu juga terdapat contoh membuat surat izin untuk kegiatan yang dilakukan pihak sekolah untuk memberitahu kepada para orang tua murid mengenai kegiatan yang akan dilakukan sekolah. Di bawah ini di tampilkan surat ini di buat dalam rangka acara study penelitian yang akan dilakukan oleh para siswa maupun siswi yang ada di sekolah SMA Negeri 2 Bandar Jaya. Demi kelancaran acara tersebut maka surat ini ditujukan kepada para orang tua agar memberikan izin anak-anaknya. Karena kegiatan ini juga mendukung dalam hal pengembangan ilmu yang akan mereka miliki nantinya.
*****
*****
DINAS PENDIDIKAN SMA NEGRI 2 BANDAR JAYA
Jl. SOEKARNO – HATTA (BY PASS) SUKASEPI BANDAR JAYA
TELP (0721) 703230, 779114 Fax: 773214 Kode Pos: 35131 Email: sman2bj_lpg@telkom.net – Website : http://www.sman2bj.net
Perihal : Penyelenggaraan Orgap
Kepada : Yth, Bapak/Ibu Orang Tua
Anggota KIR SMAN 2 Bandar Jaya
Di-
Bandar Jaya
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu Orang Tua dari Anggota KIR SMAN 2 Bandar Jaya, Bahwa akan diadakannya kegiatan Study Penelitian SMAN 2 Bandar Jaya. Oleh karena sebab itu kami ingin meminta izin kepada Orang Tua dari Anggota KIR SMAN 2 Bandar Jaya untuk mengikuti kegiatan Study Penelitian SMAN 2 Bandar Jaya, yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu dan Minggu, 22 Oktober 2011
Tempat : SMAN 2 Bandar Jaya
Kegiatan : Study Penelitian SMAN 2 Bandar Jaya
Demikianlah surat ini kami sampaikan, kami mohon kerjasamanya dalam menyukseskan kegiatan ini, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
KETUA OSIS PEMBINA KIR
ALDIAN FIRMANSYAH Dra. EMILIA CONTESTA
KETUA KIR KEPALA SEKOLAH
FAISZHAL CH. Hi. YUDI SURYA ADTJMAJA SE
Dengan adanya surat izin kegiatan tersebut orang tua pastinya kan percaya bahwa kegiatan yang akan di laksanankan tersebut murni adalah salah satu acara sekolah dalam tahap belajar mengajar.
Surat Izin Kegiatan Ekstrakulikuler
Surat Izin Kegiatan Ekstrakulikuler
Bukan hanya untuk acara seperti perayaan kegiatan kemerdekaan HUT RI saja melainkan juga untuk kegiatan yang lainnya . Contohnya saja untuk Anda yang masih duduk di bangku sekolah terutama yang aktif dalam osis (organisasi intra sekolah) maupun organisasi lainnya yang ada di sekolah. Dalam suatu organisasi pastinya akan membutuhkan surat izin kegiatan ini. Hal ini menjadi faktor yang sangat penting dalam kelancaran kegiatan yang akan di laksanakan nantinya.
Pastinya di setiap sekolah bukan hanya di habiskan dengan kegiatan belajar mengajar saja walaupun memang hal utamanya adalah hal tersebut. Namun selain itu juga terdapat ekstra kulikuler. Ekstrakulikuler ini adlah wadah untuk menaungi serta mengembangkan bakat yang telah dimiliki oleh siswa.
Dan yang biasanya menjadi salah satu hal yang menjadi factor kelancaran dalam ektrakulikuler ini adalah surat izin. Baik surat izin kegiatan yang di tujukan ke sekolah maupun yang di berikan kepada orang tua. Hal ini sangat menjadi pertimbangan dalam membuat berbagai kegiatan yang ada dalam rencana ekstrakulikuler baik yang diadakan di dalam sekolah maupun tempatnya yang di luar sekolah.
Dalam rangka membuat surat untuk izin dalam kegitan yang ada di ekstrakulikuler sama saja seperti surat izin yang lainnya. Hanya dalam isinya saja yang membedakannya. Agar Anda lebih paham mengenai surat izin kegitan yang dibuat oleh ekstrakulikuler di bawah ini di tampilkan contohnya yaitu :
*****
Jakarta 23 April 2012
No:
Lampiran:
Hal: Mohon Izin Menggunakan lokasi perkemahan pramuka
Kepada YTH: Bapak kepala desa ......
di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya kegiatan perkemahan liburan sekolah, maka kami OSIS SMA Bahagia Jakarta bermaksud melakukan perkemahan di desa Sukarejo selama 2 hari. adapun jadwal acaranya sebagai berikut:
Acara: perkemahan
Waktu: 28- 29 Desember 2012
Tempat: Bantaran kali desa sukarejo
Untuk itu kami memohonkan izin kepada bapak kepala desa Senang untuk dapat memberikan izin penggunaan lokasi untuk perkemahan.
Sekian surat permohonan izin ini kami perbuat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Panitia Perkemahan
Ketua Sekretaris
mengetahui
Kepala sekolah SMAN 5 Jakarta
*****
Contoh Lain;
*****
YAYASAN PONDOK PESANTREN AHLUSSUNNAH WALJAMA’AH
MADRASAH ALIYAH AHLUSSUNNAH WALJAMAAH
Jl. K. H. Hasyim Asy’ari Gg. VII/29 ‘ 0328-311876 Ambunten Sumenep 69455
Jl. K. H. Hasyim Asy’ari Gg. VII/29 ‘ 0328-311876 Ambunten Sumenep 69455
Nomor :
Surat :
Hal : PERMOHONAN IZIN
Kepada
Yth. Orang tua / wali murid dari
………………………………………….
Di –
Tempat
Assalamualaikum wr. wb.
Sehubungan dengan agenda OSIS MA Aswaj maka kami selaku Pembina OSIS mohon izin kepada wali murid untuk memberikan izin kepada putra/putrid bapak/ibu untuk mengikuti kegiatan ekstrakulikuler (Study Banding) pada hari……. tanggal… Januari 2012 di Surabaya
Adapun yang harus ikut dalam kegiatan tersebut adalah sebagai berikut :
1) Semua anggota OSIS MA Aswaj
2) Anggota DPS
Atas perhatian dan kehadiran dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
Wassalamualaikum wr. wb.
Ambunten, 17 Januari 2012
Mengetahui
Wakamad Kesiswaan/Pembina OSIS
M.Fathorrahman, S.Sos.
*****
Demikianlah Artikel Contoh Surat Izin Kegiatan yang bisa saya berikan sebagai referensi Anda dalam membuat surat izin untuk kegiatan yang ada hubungannya dengan acara yang di buat oleh sekolah.
